Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
1 Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, Yaratıcı Zihinler Akademisi Derneği (“YAZAD” veya “Dernek”) olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi mevzuata uygun şekilde işlemekteyiz.
2 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu, 6698 sayılı KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri ile Avrupa Birliği Erasmus+ programı hibe sözleşmeleri hükümleri doğrultusunda aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Dernek tüzüğü uyarınca asıl ve onursal üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve üye defterine kaydı,
- Erasmus+, Avrupa Dayanışma Programı (ESC), Ufuk Avrupa ve ulusal hibe projelerine katılımcı, eğitmen, grup lideri ve uzman seçimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Akademi eğitim, seminer ve atölyelerine katılımın belgelendirilmesi, doğrulanabilir dijital yeterlilik sertifikalarının üretilmesi,
- T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü DERBİS sistemine yasal bildirimlerin (EK-21, Genel Kurul Sonuç Bildirimi) yapılması,
- Alındı belgeleri, banka dekontları ve bağış/aidat muhasebe kayıtlarının yasal mevzuat uyarınca tutulması,
- İletişim, ortaklık talepleri ve bilgi edinme başvurularının yanıtlanması.
3 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
4 Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz hiçbir surette ticari amaçla satılmaz, kiralanmaz veya yetkisiz üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Yalnızca yasal zorunluluklar ve hibe sözleşmeleri çerçevesinde:
- T.C. İçişleri Bakanlığı ve Mülki İdare Amirlikleri (5253 sayılı Kanun ve DERBİS bildirimleri),
- Türkiye Ulusal Ajansı ve Avrupa Komisyonu (Erasmus+ Mobility Tool / Beneficiary Module sistemleri üzerinden hareketlilik belgelendirmesi),
- Yetkili adli merciler, denetçiler ve bankalar (mali ve yasal işlemlerin ifası için).